ขอวีซ่าสเปน (เชงเก้นวีซ่า) อย่างไรให้กระชับ รวดเร็ว ทันใจ

อยากไปเที่ยวสเปนเอง อยากไปดูบอล อยากไปดูโบสถ์ อยากไปทะเล อยากไปไร่ไวน์ ฯลฯ ต้องเริ่มต้นอย่างไรบ้าง เอาล่ะวันนี้ Travel makes us humble มีคำตอบมาให้ มาค่ะมา…เรามาเริ่มต้นกันด้วยหน่วยงานในการรับยื่นวีซ่ากันก่อนเลยจ้า มันสำคัญมากๆ เลยที่ก่อนทำวีซ่าไม่ว่าประเทศใด…ทุกท่านต้องตรวจสอบข้อมูลให้รอบคอบว่าสถานฑูตเป็นผู้รับเอกสารขอวีซ่าเองหรือให้บริษัทไหนเป็นผู้ดำเนินการ กรุณาเช็คข้อมูลล่าสุดของปีปัจจุบันเท่านั้น เพราะอย่างวีซ่าสเปน บริษัทรับทำวีซ่าเปลี่ยนจาก VSF มาเป็น BLS (https://blsspainvisa.com/thailand/index.php) ตอนต้นเดือนมกราคมนี่เอง สถานที่ยื่นวีซ่าก็เลยเปลี่ยนตามบริษัทไปด้วย ตอนนี้ต้องยื่นวีซ่าที่อาคารเสริมมิตร อโศก เท่านั้นนะคะ (ได้ข่าวว่าเป็นแค่ออฟฟิศชั่วคราวจะมีการเปลี่ยนแปลงอีก ตรวจสอบก่อนไปยื่นวีซ่าทุกครั้งนะคะ) ตาเห็นมีผู้ยื่นขอวีซ่าหลายท่านยังไปติดต่อวีซ่าสเปนที่เดิมอยู่เลย บางท่านมาจากต่างจังหวัดด้วย …วิ่งไปวิ่งมาทั่วกรุงเทพน่าสงสารมากๆ อย่าทำให้แผนการยื่นวีซ่าล่าช้าโดยใช่เหตุนะคะ

*** หัวใจสำคัญของการขอวีซ่า ==> การเตรียมเอกสารที่ครบถ้วนสำคัญที่สุด!!! ***

อย่ารอช้ามาเริ่มกันเลยจ้า…

@@@ เอกสารสำหรับการยื่นขอวีซ่าสเปน @@@

1. หนังสือเดินทางต้องมีอายุอย่างน้อย 6 เดือนนับจากวันที่ยื่นขอวีซ่า (ข้อนี้เหมือนง่ายๆ แต่อย่าทำเป็นไม่ใส่ใจไปนะคะ มีคนตายน้ำตื้นเพราะพาสปอร์ตมีอายุไม่ถึงหกเดือนมาเยอะแล้ว)

2. สำหรับวีซ่าสเปน พาสปอร์ตเล่มที่ท่านถือต้องมีอายุไม่เกิน 10 ปีด้วย (ข้อนี้คนไทยผ่านสบายทุกคนอยู่แล้วเพราะพาสปอร์ตของเราอายุแค่ 5 ปี)

3. สำเนาหน้าวีซ่าเชงเก้นที่เคยได้รับการอนุมัติในอดีต

4. รูปถ่ายพื้นหลังขาวขนาด 35*45 mm จำนวน 3 รูป โดยรูปต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน (เรื่องระยะเวลาขอภาพถ่ายสำคัญมากเลยนะคะ โดยเฉพาะกับเด็กๆ ที่หน้าจะเปลี่ยนแปลงไปตลอดเวลา บ้านเราจะถ่ายรูปใหม่ทุกครั้งเมื่อต้องไปขอวีซ่าเพื่อความชัวร์ค่ะ…ตอนนี้มีรูปสองนิ้วเหลือเต็มบ้านเลย 555)

5. เอกสารใบสมัครวีซ่าเชงเก้นที่กรอกข้อความครบถ้วนจำนวน 2 ชุด โดยต้องกรอกด้วยหมึกสีน้ำเงินเท่านั้น ==> สามารถกรอกข้อความให้ครบถ้วนโดยเว้นช่องที่ต้องเซ็นชื่อไว้ทุกช่องในชุดที่ 1 แล้วทำสำเนาสีเป็นชุดที่สองได้เลย ที่สำคัญคือต้องเซ็นชื่อจริง เซ็นเองทุกชุดเท่านั้น (การก็อปปี้เอกสารได้นี่คือสวรรค์ของหม่ามี้ตาที่ต้องกรอกให้กับทุกคนในบ้านมากๆ เลยค่า) โหลดฟอร์มใบสมัครได้จาก https://blsspainvisa.com/…/schengen_visa_application_form_e…

6. ย้ำอีกรอบว่าผู้สมัครต้องเซ็นชื่อในหน้า 3 และ 4 ของใบสมัครด้วยตนเองด้วยปากกาสีน้ำเงินเท่านั้น โดยในเคสของเด็กๆ พ่อแม่ต้องเป็นผู้เซ็นลงนามคู่กันในหน้า 3 และ 4 เท่านั้น

7. จดหมายนำ covering letter ที่เนื้อความต้องมีอธิบายว่าวันไหนจะไปเที่ยวที่ไหนบ้าง (itinerary) ทำไมถึงอยากไปเที่ยวสเปน มีใครไปกับเราบ้างในทริป ==> ในส่วนของบ้านเราทำจดหมายฉบับเดียวลงชื่อทั้งสี่คนแล้วทำสำเนาแนบกับใบสมัครของทุกคนเลยค่ะ

8. ใบสรุปข้อมูลการเดินทางอย่างครบถ้วนทุกวัน (itinerary) โดยปกติหม่ามี้ตาจะทำเป็นไฟล์ excel ที่มีข้อมูลต่อไปนี้ 1. วันที่เดินทาง 2. เมืองที่ไป 3. ชื่อโรงแรมที่เข้าพัก 4.ที่อยู่ของโรงแรมนั้น 5.เบอร์โทรศัพท์ 6. จองผ่านเว็ปอะไร 7. เลขที่ยืนยันโรงแรม 8. โรงแรมมีอาหารเช้าด้วยไหม 9. เป็นหนึ่งหรือสองห้องนอน 10. ราคา 11. การเดินทางไปถึงว่าเราใช้การเดินทางอย่างไร (เครื่องบิน, รถไฟ, รถยนต์ ฯลฯ และระบุไฟล์ทไปด้วยเลย) ซึ่งเป็นไฟล์ออลอินวัน เบ็ดเสร็จในจุดเดียว มีครบทุกข้อมูลที่ต้องการ แถมทำเป็น excel ไว้จะช่วยให้สะดวกรวดเร็วในการคิดคำนวณค่าใช้จ่ายและงบประมาณการเดินทางทั้งทริปได้อย่างสะดวกรวดเร็วอีกด้วย (ใครอยากได้ไฟล์ฟอร์แมทนี้ inbox มาขอได้นะคะ ยินดีส่งให้ใช้กันค่ะ) แต่เวลายื่นวีซ่าก็ซ่อนข้อมูลที่ไม่จำเป็นสำหรับสถานฑูตแต่จำเป็นสำหรับเราไว้ (เช่นค่าห้องพัก) จะสะดวกมากๆ เลยค่ะ

9. กรมธรรม์ท่องเที่ยวในชื่อผู้สมัครที่วงเงินคุ้มครองอย่างต่ำ 30,000 ยูโร (1,200,000 บาท) โดยต้องทำกับบริษัทประกันที่ทาง EU รับรองเท่านั้นนะคะ

10. สำเนาตั๋วเครื่องบินไป-กลับที่ระบุชื่อผู้โดยสารชัดเจน

11. ใบยืนยันการจองโรงแรมตลอดการเดินทางที่มีระบุชื่อผู้สมัครวีซ่าในใบยืนยันนั้นด้วย ==> ข้อนี้นั้นจะยากยิ่งนักสำหรับการจองผ่านเว็บไซด์จองโรงแรมชื่อดังต่างๆ เวลาเราจองโรงแรมแล้วได้ใบจองไม่ว่าจะจองกี่คนมันจะขึ้นชื่อในใบคอนเฟิร์มแค่ชื่อเจ้าของ account คนเดียวเท่านั้น บ้านเราเคยประสบปัญหานี้ด้วยความรู้เท่าไม่ถึงการณ์มาแล้วเมื่อปีที่แล้วกับการขอวีซ่าอิตาลี ปีนี้เราเลยรู้ตัวก่อนได้จัดการจองโรงแรมแต่เนิ่นๆ แล้วก็ได้ค้นพบว่ามีเว็บไซด์ www.booking.com และ www.hotels.com (ไม่ได้ค่าโฆษณาใดๆ ทั้งสิ้น) ที่สามารถแก้ปัญหาในจุดนี้ได้ โดย www.booking.com สามารถใส่ชื่อผู้เข้าพักทุกคนได้ในช่องรายชื่อแขกเข้าพัก (guest) ได้ทุกคน โดยสามารถใส่ชื่อได้เมื่อทำการจองเรียบร้อยมีรายชื่อโรงแรมอยู่ในช่องการจองของฉัน (My bookings) ตรงรายละเอียดที่พักจะมีช่องให้แก้ไขได้ กดแก้ไขตรงจุดนี้แล้วใส่ชื่อนามสกุลของครอบครัวเราให้เรียบร้อยครบทุกคน แล้วทางเว็บจะใส่ใบยืนยันมาให้ใหม่ที่มีชื่อที่เราในใบยืนยัน ส่วนของเว็บ www.hotels.com อนุญาติให้ทางผู้จองห้องติดต่อกับโรงแรมโดยตรงเพื่อส่งใบยืนยันที่มีรายชื่อครบจากโรงแรมเลยได้ แต่ถ้าโรงแรมไม่ตอบกลับมาก็ใส่ชื่อทุกคนในช่อง Special requests ได้เลยเช่นกันค่ะ (วิธีการนี้ใช้กับ www.agoda.com ก็ได้เช่นกัน)

12. รายการเดินบัญชีที่ออกจากธนาคารเท่านั้น (ไม่สามารถใช้ตัวซีร็อกซ์จากสมุดบัญชีธนาคารได้) โดยเงินคงเหลือในบัญชี (ตัวเลขที่จะกล่าวถึงทั้งหมดคือต่อคน) จะต้องมีไม่ต่ำกว่า €589.68 สำหรับการไปเที่ยวจำนวนน้อยวันที่สุด และต้องมีเงินเพิ่มขึ้น €65.52 ในทุกๆ 1 วันที่อยู่เพิ่ม ยกตัวอย่างง่ายๆ ถ้าวางแผนไปเที่ยว 10 วัน ต้องมีเงินคงเหลือในบัญชีคือ 589.68 + (65.52*10) หรือคือ 589.68 + 655.20 = €1,244.88 (49,795.20 บาท) เป็นขั้นต่ำต่อคนในการขอวีซ่า (ข้อมูลจาก https://blsspainvisa.com/thailand/tourist.php) ถ้าเป็นบัญชีพ่อแม่ที่ต้องรับรองให้ลูกด้วยก็คูณจำนวนลูกๆ เข้าไปด้วยนะคะ แต่ถ้าให้ชัวร์ว่าได้วีซ่าแน่ๆ ให้มีมากกว่าขั้นต่ำที่ว่ามานี้อีก 30-40% นะคะ และถ้าคุณพ่อคุณแม่ท่านใดต้องรับรองสถานะทางการเงินของบุตรด้วยก็ต้องขอเอกสารรายการเดินบัญชีแนบกับใบสมัครเท่าจำนวนบุตรนะจ๊ะ

13. จดหมายรับรองสถานะทางการเงินจากทางธนาคาร (อันนี้จำเป็นต้องใช้เลยนะคะ จะใช้แต่รายการเดินบัญชีไม่ได้เด็ดขาด ถูกไล่ไปทำแล้วมายื่นใหม่เลยนะคะ ท่านจะเสียเวลามากๆ) และถ้าต้องรับรองสถานะทางการเงินของบุตรด้วยก็ต้องของเอกสารรจดหมายรับรองที่ระบุชื่อลูกของเราในจดหมายให้ทุกคน คนละ 1 ชุดนะคะ

14. จดหมายรับรองการทำงานของผู้สมัคร (ถ้าสามารถระบุวันเวลาที่เดินทางได้ด้วยก็จะดีมาก) ส่วนเด็กๆ ต้องของเอกสารรับรองการเป็นนักเรียนมาจากโรงเรียนด้วยนะคะ ==> ใน checklist ไม่มีบอกแต่ต้องใช้จ้า

15. สำเนาสูติบัตรของเด็กๆ พร้อมกับฉบับแปลเป็นภาษาอังกฤษ (สามารถแปลได้เองเลยนะคะ แล้วเซ็นรับรองการแปล) ==> อันนี้ใน checklist ไม่มีบอกแต่จำเป็นต้องใช้มากๆ เลยจ้า

16. สำเนาทะเบียนสมรสพร้อมกับฉบับแปลเป็นภาษาอังกฤษ (สามารถแปลได้เองเลยนะคะ แล้วเซ็นรับรองการแปล) ==> อันนี้ใน checklist ไม่มีบอกแต่จำเป็นต้องใช้มากๆ เลยจ้า

17. สำเนาพาสปอร์ตของผู้สมัครทุกท่าน ผู้ปกครองเด็กต้องมีสำเนาสองชุด ชุดนึงไว้แนบกับใบสมัครลูกค่ะ

18. พิมพ์เช็คลิสต์มาเพื่อตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วน (หลายอันไม่มีในเช็คลิสต์ จะบ้าตาย 555) พร้อมลงชื่อผู้สมัคร ถ้าเป็นเด็กๆ พ่อแม่ก็ลงชื่อคู่ค่ะ

ข้อควรรู้ ข้อควรปฏิบัติ

– สูติบัตรและทะเบียนสมรสฉบับแปลพร้อมสำเนาภาษาไทยเป็นเอกสารสำคัญและจำเป็นมากๆ สำหรับการพาเด็กๆ ไปเที่ยวสเปน เพราะทางสถานฑูตจะพิจารณาความสัมพันธ์ว่าเป็นพ่อแม่ลูกกันจริงๆ ไหม ขโมยเด็กหรือเปล่าจากเอกสารสองอย่างนี้ (ถ้าไม่จดทะเบียนใช้สูติบัตรและใบรับรองบุตรก็ได้ค่ะ)
เด็กที่อายุตำ่กว่า 12 ปีบริบูรณ์ ไม่ต้องไปยื่นวีซ่าด้วยตนเอง ผู้ปกครองสามารถดำเนินการให้ได้เลยค่ะ

– เด็กต่ำกว่า 6 ขวบไม่เสียค่าวีซ่าและไม่เสียค่าบริการของ BLS ด้วย คือไม่ต้องจ่ายอะไรเลยนะคะแค่เอาเอกสารไปให้ครบถ้วน

– ค่าดำเนินการของวีซ่าถ้าเป็นผู้ใหญ่ราคา 2300 บาท เด็ก 6-12 ขวบ ราคา 1340 บาท พร้อมต้องชำระค่าบริการของ BLS จำนวน 590 ต่อคนด้วย ทั้งค่าวีซ่าและค่าบริการต้องชำระด้วยเงินสดเท่านั้น (เตรียมเงินไปให้พอนะคะ ถ้าต้องวิ่งลงมาหาแบงค์กดสตางค์จะเสียเวลามากๆ ค่ะ)

– การทำเอกสารแต่ละชุดของแต่ละคนควรไฮไลท์สีของชื่อผู้สมัครในเอกสารแนบต่างๆ ทุกเอกสารด้วย (กรมธรรม์, ใบจองโรงแรม, เอกสารทางการเงิน, ตั๋วเครื่องบิน, สูติบัตร ฯลฯ) เพราะถ้าเราไม่ไฮไลท์ไป เจ้าหน้าที่ BLS ก็จะต้องนั่งไฮไลท์ให้ทีละชุดใบสมัครทีละเอกสารแนบอยู่ดี (เสียเวลามากๆ เลยละคะ)

– ถ้าจะไปเที่ยวช่วงสงกรานต์ ไม่อยากเสียเวลากับการไปติดต่อขอวีซ่าเป็นวันๆกรุณาไปยื่นเรื่องขอวีซ่าในช่วงต้นเดือนมกราคมนะคะ เพราะหลังจากนั้นนี่แค่ต่อคิวผู้คนที่มาขอวีซ่าก็เหนื่อยแล้วค่า ลางานไปครึ่งวันนี่ยังไม่แน่ใจเลยว่าจะเสร็จเรียบร้อยได้ยื่นวีซ่าหรือเปล่า

แบ่งปันความสุข
  •  
  •  
  •  
  •  

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *